פרטי בלוג | SAF CLASSROOM

פורסם - 19/11/2023 על ידי www Saf.co.il / Designer Club

8 הצעדים הבאים בעסק - מחשבות על ניהול עסק בשגרת מלחמה

אני בטח לא הראשונה לחשוב על איך לכתוב טיפים או מסקנות לגבי עתיד העסק שלנו.
על תובנות איך נכון או לא נכון להתנהג בזמן המלחמה שאנו נמצאים בה ובכלל על חוסר הוודאות שעוטף אותנו מכל כיוון.
ויחד עם זאת יש חיים לחיות ויש עסק לנהל ואנחנו הרי בעלי/ות עסקים שצריכים להתפרנס.
אז מספר ריכזתי את מחשבותי וכתבתי כמה דברים חשובים להתנהלות ולקידום העסק שלנו בזמן הקרוב.

1. מה אנחנו רוצים לעשות בתקופה הקרוב
שאלו את עצמכם: האם אתם רוצים / מסוגלים לתכנן את השבוע או החודש או חודשיים קדימה.
ואם אתם מצליחים לתכנן רק יום ביומו: מעולה – העיקר לזוז עם העסק כל אחד ואחת בקצב המתאים.

אז מה אתם רוצים?
- רוצים לכתוב מדריך בן 3 עמודים על תכנון מטבח?
- רוצים לכתוב מדריך בן 3 עמודים על עיצוב הממד באופן שירגיש חדר חמים ונעים?
- רוצים לתכנן את השבוע הקרוב, לכתוב אילו פעולות תעשו השבוע?
קדימה, להתחיל לכתוב אותן, אחרי שתסיימו את הקריאה פה כמובן :)
- כמה תכנים למדיה חברתית תרצו לכתוב השבוע ובאילו נושאים?
האם הנושאים קשורים למציאות שלנו או פוסטים של אסקפיזם שיגרמו לאנשים לברוח לרגע?
- האם יש לכם פגישות השבוע עם לקוחות, מה הן פעולות ההכנה לפגישות?

2. מה אחרים עושים
אחד מהדברים הלא יעילים שאנחנו עושים לפעמים זה להסתכל על בעלי עסקים אחרים, מה שלפעמים גורם לחלקנו לקפוא על השמרים.
אז אפשר להסתכל על עסקים אחרים אם אתם מרגישים שזה גורם לכם לזוז ולפעול.
אם זה משתק עדיף להימנע ממעקב אחרי המתחרים, אין טעם בפעולות שלא מקדמות אותנו ולהיפך, גורמות לנו להפסיק לפעול.

3. קצב, קצב קצב
חשוב לזכור שלכל אחד קצב משלו, זה בסדר לפעול מהר וזה בסדר לפעול לאט ובתקופה הזו במיוחד כל אחד מוצא את הקצב שלו.
אנחנו צריכים להחלים וההחלמה עלולה להיות ארוכה וחושב להיות מודעים לזה.
כדאי לשים לב לזה שיש אנשים שהעבודה עושה להם טוב בימים כאלה, סוג של בריחה או פוקוס מחדש בדברים פרודוקטיביים.
ומנגד ישנם כאלה שעלולים שלא להפיק תועלת מחזרה לעבודה ושגרה לא אפשרית עבורם כרגע.
וישנם כאלה שצריכים חזרה איטית ומדורגת, בכל פעם עוד משהו עד לחזרה למסילה.
תרגישו את עצמכם ותראו מה הקצב שמתאים לכם.

4. תיעול אנרגיות
עבורי בתקופה הזו חשוב לדעת לתעל את האנרגיות שלנו למקומות של תזוזה ועשיה.
לחלקנו בימים אלה המחשבות לפעמים כבדות יותר ומעכבות.
חלק מתיעול אנרגיה הוא לדעת לתת למוח להאט ברגעים הקשים, לתת לעצמכם יותר זמן לעכל דברים.
וברגעים שאתם מרגישים שאפשר ויש הפוגה, אז כדאי לפעול בקצב המתאים.

אז איך לתעל את האנרגיה
ברגעים שהמוח והגוף שלנו מאפשרים, לקחת דף ועט או ביומן/פתק בנייד, לא משנה באיזו דרך: ולכתוב את הפעולות שאתם צריכים לבצע.
אני ממליצה לעשות זאת כל מוצאי שבת או ביום ראשון בוקר, להסתכל על השבוע הקרוב ולתכנן אותו.
אני ממליצה לעשות מאמץ ולתכנן את השבוע כבר במוצאי שבת, כך יום ראשון בבוקר יתחיל כבר בעשייה.

5. הזמן לסדר
מאחר ובעלי עסק רבים חווים ירידה בכמות העבודה אז זהו הזמן לעשות סדר בחלקים הפנימיים של העסק. לרענן את הצעות המחיר שלכם, להסתכל על חצי השנה האחרונה ולבדוק:
- האם יש פעולות שעשיתם בחצי שנה | שנה האחרונה שעזרו לכם להביא יותר לקוחות?
- אילו פוסטים או מאמרים או ניוזלטרים שכתבתם גרפו יותר תגובות?
מה כתבתם שם שגרר יותר תגובות ואינטראקציות? אולי זה נכון להתחיל לשכפל דברים טובים
- אם יש לכם אתר או דפי נחיתה זה הזמן לרענן אותם, לעצב אותם עיצובית / מבנית.
- לעדכן את הטפסים שאתם עובדים איתם מול הלקוחות: שאלוני לקוח, הצעות מחיר ועוד.
- אפשרות נוספת: להתחיל לכתוב פוסטים גם אם לא תפרסמו את כולם עכשיו.
פוסטים לא צריכים להיות ארוכים, תענים ממקודים מלוויים בתמונת אווירה טובה, מעבירים מסר, משתפים ידע.
אם זה מתאים לכם פרסמו במדיות השונות 3 -4 פעמים בשבוע.
אם זה יותר מידי אז גם פעם אחת זה טוב, רק אל תעלמו.
אז קדימה קחו נייר ועט, פתחו את המחשב.
שימו מוזיקה שאתן אוהבות ותכתבו לפחות חמישה פוסטים.
תכינו מלאי שיווקי לימים שבהם תוכלו לשווק, ליום שאחרי, כשהמציאות החדשה תיכנס למסלולה.

6. פיתוח מוצרים חינמיים
חשבו על מוצרים חינמיים שתוכלו להעניק ללקוחות פוטנציאליים שלכם, כאלה שעושים טוב, שמנגישים ידע, שגורמים לאנשים לקרוא, להתרגש ולהכיר את היכולות שלכם.
מוצרים שדרכם תוכלו לשווק את העסק שלכם ויחד עם זאת שיווק עדין ורך למי שמתאים או שיווק אקטיבי יותר.
כל אחד והסגנון שמתאים לו.
המוצרים יכולים להיות מדריכים קצרים על יצירת אווירה וביטחון בבית בתקופות הקשות הללו, מדריכים על בחירת צבעים מרגיעים, על תכנון סביבת עבודה שמאפשרת להתרכז ועוד.

דוגמא למוצרים חינמיים, מדריכים בני עמוד אחד או שניים – כל מדריך על מרחב אחר בבית.
איך מתחילים בכתיבת מדריך?
- קודם כל על מה אתם רוצים לכתוב? (למשל על יצירת אווירה רכה בחדר הקשוח: ממד)
- תרשמו ראשי פרקים (צבעים בממד, תאורה נכונה בממד, סידור הממד, הפונקציות שממד משמש מעבר להיותו חדר ביטחון (אירוח, חדר משחקים או אורחים, חדר עבודה).
- קחו כל ראש פרק ותרשמו לו נקודות שהייתם רוצים לגעת בהן.
למשל בפרק צבעים בממד ארשם את הנקודות הבאות:
הצבעים הנכונים ליצירת אווירה.....
מה הצבעים מייצרים בגוף שלנו
מה המינונים של הצבעים
וכדומה
- אחרי שרשמתם נקודות אז תפתחו כל נקודה למספר משפטים.
ואם אין לכם מספיק מידע, זה מצויין (: כי זה הזמן ללמוד ולקרוא נושאים חדשים כדי שתוכלו לכתוב עליהם.
- סיימו את המדריך בנימה אישית, משהו שנוגע בלב
- שלבו תמונות מהדמיות או פרוייקטים, תמונות אווירה
- הוסיפו למדריך לוגו , טלפון, אתר, כתובת פייסבוק ואינסטגרם – פרטי התקשרות
- פונטים מומלצים לכתיבת מדריכים: Arial | Assistant ֻ ֻ Tahoma| ֻ (פונטים נעימים לקריאה)

7. ללמוד דברים חדשים
קניתי השבוע צבעי מים ומכחולים, צפיתי בסרטונים ולמדתי טכניקות ציור... התחלתי או יותר נכון חזרתי לצייר.
חפשו מה מעניין אתכם.
האם מה שמעניין אתכם יכול לסייע ולקדם גם את העסק?
למשל: כתיבה שיווקית, AI - בינה מלאכותית, ציור או רישום, תוכנת הדמיה פוטוראליסטית, תאורה, האם יש תחום שאתם אוהבים ורוצים לפתח?
תבדקו אם זה הזמן עבורכם ללמוד משהו חדש או לחזור לאהבות ישנות.
שעתיים ביום ללא ספק מחזקים את הנפש. תרופה לחיזוק.

8. צבעים
ואם בא לכם ללמוד על צבעים, אני מצרפת מספר קישורים למאמרים שכתבתי בנושא צבעים:
שימוש בצבע
הצבע הורוד
הרצאה מוקלטת על הצבע האדום
אדום – הצבע שכולם רצו לגנוב
צבע לא באמת קיים

ובנימה אישית
אנחנו עוד נשמח ונצחק ונשיר ועוד יהיה לנו טוב ויגיע השלב שבו נלמד את המציאות החדשה והאור יגיע אלינו.

ועד אז תהיו טובים לעצמכם, פזרו אהבה כי זה עושה כל כך טוב, כי זה נמצא בנו ולא נדרש דבר לפזר אותה. תסלחו לעצמכם אם קמתם בבוקר פחות אנרגטיים תדברו עם אנשים שמרימים אתכם שגורמים לכם לעוף. תמצאו את הדברים שיעשו לכם טוב.